Algemene voorwaarden

1. Algemeen

Welkom bij The Basement LAN! Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op uw deelname aan onze gaming evenementen. Door deel te nemen aan ons evenement, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

2. Toegang en deelname

Bij het aanmelden voor The Basement LAN, of deelname aan het evenement, gaat de deelnemer of bezoeker akkoord met dit reglement. Om deel te nemen aan het evenement heb je een geldig ticket nodig. Een geldig ticket bestaat uit:

  • (E)-Ticket
  • Plaatsreservering
  • Geldige registratie van persoonsgegevens t.b.v. calamiteiten
  • Geldig identificatiebewijs (ID-Kaart, Paspoort, Rijbewijs)
Een deelnemer verkrijgt een ticket zodra het verschuldigde bedrag voor het ticket is voldaan. De tickets zijn eigendom van The Basement LAN. Na aankoop wordt de deelnemer houder van het ticket. Dit ticket geeft de houder recht op toegang tot het evenement zoals vermeld op het ticket. Aanschaf van een ticket geeft toegang aan één persoon. De tickets zijn persoonsgebonden en mogen niet aan derden worden verstrekt of verkocht. Annulering van gekochte tickets is alleen mogelijk bij ernstige ziekte (met een doktersverklaring) of overlijden van een direct familielid. Tijdens het evenement moet je altijd een geldig legitimatiebewijs kunnen tonen. Deelnemers/bezoekers krijgen bij entree een polsbandje dat ze ten alle tijden moeten kunnen tonen aan de organisatie. Ontbreken van dit polsbandje kan leiden tot uitsluiting van het evenement. The Basement LAN behoudt zich het recht voor om tassen en/of personen te controleren bij binnenkomst en vertrek. Weigering kan leiden tot uitsluiting van het evenement. The Basement LAN behoudt zich het recht voor om deelnemers en bezoekers zonder opgaaf van redenen uit te sluiten van het evenement, zonder recht op restitutie.

3. Betalingen en annuleringen

Betalingen dienen te worden gedaan via de beschikbare betalingsmethoden op onze website. Je kunt een terugbetaling aanvragen tot een maand na de aankoopdatum. Na deze periode kunnen we geen terugbetalingen meer aanbieden.

4. Gedragscode

Alle deelnemers dienen zich te houden aan de gedragsregels die zijn vastgesteld voor het evenement. Dit omvat respect voor andere deelnemers, het niet gebruiken van ongepaste taal en het vermijden van destructief gedrag. Ongepast gedrag kan leiden tot uitsluiting van het evenement zonder recht op terugbetaling. The Basement LAN organiseert dit evenement voor het plezier van alle aanwezigen. We verwachten van deelnemers en bezoekers dat ze hieraan bijdragen door zich respectvol te gedragen. Dit houdt in dat andere deelnemers, bezoekers, de locatiebeheerder, de omgeving en The Basement LAN geen hinder mogen ondervinden. Deelnemers/bezoekers dienen hun eigen afval op te ruimen in de daarvoor bestemde afvalbakken. Deelnemers/bezoekers zijn aansprakelijk voor door hen veroorzaakte schade aan de locatie of eigendommen in en rondom het evenement. Eten en drinken is toegestaan bij je eigen plek, mits deze na afloop wordt schoongemaakt. Eventuele schade door eten of drinken is op kosten van de deelnemer/bezoeker. The Basement LAN is hiervoor niet aansprakelijk.

5. Gezondheid en veiligheid

Deelnemers dienen te allen tijde de gezondheid- en veiligheidsrichtlijnen te volgen die zijn opgesteld voor het evenement. Bij gezondheidsproblemen moet de deelnemer onmiddellijk het personeel informeren.

6. Intellectuele eigendom

Alle merken, logo’s, en andere intellectuele eigendommen die gebruikt worden in verband met het evenement blijven eigendom van The Basement LAN en mogen niet worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

7. Gebruik van foto's en video's

Tijdens het evenement kunnen foto's en video's worden gemaakt. Door deel te nemen, geeft u toestemming voor het gebruik van uw afbeelding en videobeelden voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media, en andere marketingmaterialen.

8. Gebruik van faciliteiten

Het aansluiten van apparatuur op het netwerk of stroomnet van The Basement LAN gebeurt volledig op eigen risico. The Basement LAN is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan apparatuur. Er worden voorzieningen geleverd voor gaming-apparatuur en noodzakelijke randapparaten. Extra apparatuur is niet toegestaan tenzij noodzakelijk om medische redenen en met toestemming van de organisatie. De deelnemer/bezoeker is aansprakelijk voor schade aan The Basement LAN, het netwerk, de locatie, en eigendommen van derden.

9. Deelname aan competities en prijzen

De competities georganiseerd door The Basement LAN zijn vrijblijvend en bieden geen garantie op prijzen of andere vergoedingen. Competities zijn onofficieel en niet verbonden aan spelproducenten, tenzij anders aangegeven. De organisatie voert de arbitrage van competities uit volgens vastgelegde regels. Cheaten is verboden en leidt tot uitsluiting van de competitie. Winnaars van prijzen worden verwacht aanwezig te zijn bij de prijsuitreiking. Afwezigheid leidt tot verval van het recht op de prijs.

10. Overmacht

The Basement LAN is niet verantwoordelijk voor de nakoming van verplichtingen bij overmacht. Dit omvat onvoorziene omstandigheden zoals stakingen, natuurrampen, epidemieën, of overheidsingrijpen. In geval van overmacht kan het evenement worden uitgesteld of geannuleerd. Tickets blijven geldig voor een nieuwe datum. Bij annulering wordt het ticketbedrag gerestitueerd. The Basement LAN is niet aansprakelijk voor gevolgschade door overmacht.

11. Wijzigingen en annuleringen

The Basement LAN behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het evenement of om het evenement te annuleren indien nodig. In geval van annulering door The Basement LAN ontvangt u een volledige terugbetaling. The Basement LAN behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Deelnemers worden geïnformeerd bij wijziging.

12. Aansprakelijkheid

Wij zorgen voor een veilige omgeving tijdens het evenement, maar zijn niet aansprakelijk voor verlies, schade, of diefstal van persoonlijke eigendommen. Deelname aan het evenement is op eigen risico. The Basement LAN is niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door deelname aan het evenement.

13. Klachten en geschillen

Indien u klachten heeft over het evenement, dient u deze schriftelijk in te dienen bij het evenement personeel of via info@thebasementlan.nl. Geschillen die voortvloeien uit deelname aan het evenement zullen worden beslecht volgens de geldende wetgeving in Nederland.

14. Privacybeleid

Wij verzamelen en verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met ons privacybeleid. Voor meer informatie over hoe wij uw gegevens gebruiken en beschermen, verwijzen wij u naar onze privacyverklaring.

15. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@thebasementlan.nl. Of via onze contactpagina.